در این نشست، ضمن بررسی عملکرد حوزه‌های مختلف، اهداف و شاخص‌های ارزیابی، الزامات مستندسازی، میزان تحقق برنامه‌های استراتژیک و انطباق نتایج عملکردی با اهداف و برنامه‌های مصوب مورد بحث‌وبررسی قرار گرفت. این ارزیابی باهدف سنجش عملکرد، شناسایی نقاط قوت و زمینه‌های بهبود و تقویت اثربخشی نظام راهبری و نظارت بر عملکرد شرکت‌های گروه انجام شد.
ارزیابی عملکرد؛ فرصتی برای یادگیری و ارتقای بهره‌وری
احسان رسولی، معاون تکنولوژی شرکت فولاد هرمزگان، با اشاره به اهمیت این فرایند اظهار کرد: امیدواریم ارزیابی جامع عملکرد فولاد هرمزگان توسط تیم ارزیابی گروه فولاد مبارکه، علاوه بر سنجش دستاوردها، به فرصتی برای یادگیری سازمانی و شناسایی زمینه‌های بهبود تبدیل شود و در نهایت، به پایداری تولید، افزایش بهره‌وری و ارتقای توانمندی‌های شرکت کمک کند.
وی افزود: انتظار داریم نتایج این ارزیابی و بازخوردهای حاصل از آن، ضمن ترسیم دقیق‌تر مسیر حرکت آینده شرکت، زمینه بهبود مستمر عملکرد و تقویت نقاط قوت را فراهم آورد.
رسولی با تأکید بر نقش مدیران و کارکنان در این فرایند تصریح کرد: عملکرد شرکت حاصل تلاش هماهنگ تمامی حوزه‌ها و همکاران است. ازاین‌رو، ارائه دقیق و مستند دستاوردها، تبیین اقدامات انجام‌شده و تشریح نتایج حاصل از برنامه‌ها، نقش مهمی در انعکاس صحیح عملکرد فولاد هرمزگان در سطح گروه فولاد مبارکه دارد.
معاون تکنولوژی شرکت فولاد هرمزگان در ادامه با اشاره به نتایج ارزیابی سال گذشته گفت: فولاد هرمزگان در سال گذشته موفق به کسب تندیس سیمین شد. امیدواریم با اتکا به تلاش جمعی کارکنان، عملکرد حوزه‌های مختلف و بهره‌گیری از نتایج ارزیابی‌ها، بتوانیم جایگاه شرکت را در میان مجموعه‌های گروه حفظ و بیش‌ازپیش تقویت کنیم.
مدیریت مهندسی صنایع فولاد هرمزگان مطرح کرد:
مدیریت مهندسی صنایع، راهبر فرایند ارزیابی و کانال ارتباطی با مدیریت راهبری و نظارت شرکت‌های گروه فولاد مبارکه
مرضیه حمیدی، مدیر مهندسی صنایع شرکت فولاد هرمزگان نیز در این جلسه با اشاره به نقش این مدیریت در فرایند ارزیابی عملکرد اظهار کرد: مدیریت مهندسی صنایع به‌عنوان کانال ارتباطی شرکت فولاد هرمزگان با مدیریت راهبری و نظارت شرکت‌های گروه فولاد مبارکه، مسئولیت راهبری و هماهنگی این فرایند ارزیابی عملکرد در سطح شرکت را بر عهده دارد.
وی افزود: در این چارچوب، هماهنگی با تیم ارزیابی گروه، برنامه‌ریزی جلسات، اطلاع‌رسانی الزامات و برنامه ارزیابی به معاونت‌ها و مدیریت‌های مربوطه و پیگیری آمادگی واحدها برای ارائه گزارش‌های عملکردی و مستندات پشتیبان، با هدف اجرای منسجم و اثربخش این فرایند انجام شده است.
حمیدی با تأکید بر اهمیت مشارکت همه حوزه‌های سازمانی تصریح کرد: ارزیابی عملکرد، صرفاً ارائه گزارش فعالیت‌های انجام‌شده نیست؛ بلکه فرصتی برای سنجش میزان تحقق اهداف، بررسی اثربخشی اقدامات، تحلیل انحرافات و تبیین دلایل دستیابی یا عدم دستیابی به نتایج موردانتظار است. بر همین اساس، تلاش شده است با ایجاد هماهنگی میان معاونت‌ها و مدیریت‌های شرکت و برقراری ارتباط مؤثر با تیم ارزیابی گروه، زمینه ارائه تصویری جامع، دقیق و مستند از عملکرد فولاد هرمزگان فراهم شود.
مدیر مهندسی صنایع شرکت فولاد هرمزگان ادامه داد: انتظار می‌رود خروجی این فرایند، علاوه بر انعکاس دستاوردها و توانمندی‌های شرکت، به شناسایی فرصت‌های بهبود، تقویت نظام پایش عملکرد و ارتقای هم‌راستایی میان اهداف استراتژیک و نتایج عملیاتی منجر شود. همچنین گزارش بازخورد ارزیابی می‌تواند مبنایی برای تدوین و پیگیری اقدامات اصلاحی و بهبود عملکرد در دوره‌های آتی باشد.
وی در پایان ابراز امیدواری کرد: با مشارکت اثربخش معاونان، مدیران، رؤسا و کارشناسان و تعامل سازنده با تیم ارزیابی گروه فولاد مبارکه، نتایج این ارزیابی به تقویت جایگاه فولاد هرمزگان در میان شرکت‌های گروه و ارتقای مستمر عملکرد سازمان کمک کند.
ارزیاب ارشد و مدیر واحد کنترل و نظارت پروژه‌های سرمایه‌گذاری گروه فولاد مبارکه عنوان کرد:
سنجش عملکرد بر پایه شاخص‌های مشخص و مستندات قابل‌اتکا
مرتضی نوابی، ارزیاب ارشد و مدیر واحد کنترل و نظارت پروژه‌های سرمایه‌گذاری گروه فولاد مبارکه، در تشریح اهداف این فرایند ارزیابی بیان کرد: این ارزیابی با هدف ارائه تصویری قابل‌اتکا از عملکرد واقعی شرکت، رتبه‌بندی قابل‌مقایسه شرکت‌ها، شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های بهبود، تقویت انضباط مدیریتی، حاکمیت شرکتی و راهبری توسعه‌ای و همچنین تعیین برنامه‌های اصلاحی و پیگیری اجرای آن‌ها تا دوره بعد انجام می‌شود.
وی با تشریح محورهای اصلی ارزیابی افزود: مدل ارزیابی بر اساس محورهایی از جمله استراتژی و بودجه، اجرای ابلاغیه‌ها و سیاست‌ها، فرهنگ پاسخ‌گویی، حاکمیت شرکتی، پروژه‌های سرمایه‌گذاری، سلامت سازمانی و پیشگیری از فساد و نتایج و دستاوردها طراحی شده است. در این فرایند، کامل‌بودن گزارش عملکرد، انطباق اطلاعات و اعداد با مستندات پشتیبان و تحلیل عملکرد، علل انحراف و اقدامات اصلاحی، از الزامات اساسی تعیین امتیاز نهایی به شمار می‌روند.
نوابی با اشاره به مبنای بررسی اطلاعات و گزارش‌های عملکردی شرکت‌ها تصریح کرد: در این پایش، اطلاعات شرکت‌ها بر اساس چهار مرجع اصلی شامل سامانه بودجه، سامانه مدیریت استراتژیک، داشبورد مدیریتی و گزارش عملکرد ماهیانه بررسی و با یکدیگر تطبیق داده می‌شوند. این رویکرد امکان بررسی هم‌زمان داده‌های عملکردی از منابع مختلف و سنجش میزان انطباق گزارش‌ها با اطلاعات ثبت‌شده را فراهم می‌کند.
این ارزیاب ارشد در پایان، با تأکید بر اهمیت کیفیت مستندات ارائه‌شده خاطرنشان کرد: گزارش‌های عملکردی باید از جامعیت و دقت کافی برخوردار باشند و ضمن برخورداری از مستندات معتبر، تحلیل روشنی از نتایج، علل انحراف و اقدامات اصلاحی ارائه دهند. همچنین ارزیابی بر اساس مستندات ارائه‌شده در طول فرایند انجام می‌شود و گزارش بازخورد حداکثر تا ۱۵ روز پس از ارزیابی ارسال خواهد شد.
گفتنی است، در این ارزیابی، تیم ارزیابی گروه فولاد مبارکه ضمن بازدید از خطوط تولید و طرح‌های توسعه‌ای، ضمن برگزاری جلساتی با معاونان و مدیران حوزه‌های مختلف شرکت فولاد هرمزگان، گزارش‌ها، اطلاعات و مستندات موردنیاز برای بررسی عملکرد بخش‌های مختلف را دریافت کرد. این ارزیابی، علاوه بر سنجش میزان تحقق اهداف و برنامه‌ها، زمینه‌ای برای تبادل تجربه، شناسایی فرصت‌های بهبود و تقویت نظام مدیریت عملکرد در شرکت فولاد هرمزگان فراهم می‌کند.