فرایند طراحی، توسعه و بهرهبرداری از سامانه حسابداری نوین بانک ملت و نتایج حاصل از استقرار عملیاتی آن در این نشست ارائه شد. این سامانه با هدف افزایش شفافیت مالی، کاهش مغایرتها، تسریع عملیات حسابداری و ایجاد زیرساختی یکپارچه برای پردازش اطلاعات مالی بانک توسعه یافته است.
فرایند توسعه سامانه حسابداری نوین بانک ملت از دیماه ۱۴۰۳ بهصورت رسمی آغاز شد. اجرای این پروژه مستلزم ایجاد تغییرات گسترده در زیرساختهای بانکداری متمرکز و همکاری نزدیک واحدهای فنی و تخصصی بانک ملت و بهسازانملت بود.
در نتیجه اجرای این پروژه، زیرساختی ایجاد شده است که بدون ایجاد اختلال در سامانههای عملیاتی بانک، اطلاعات حسابداری را در سطح هر تراکنش ثبت و پردازش میکند.
DSC015478 scaled
سامانه حسابداری نوین، مدل سنتی ثبت اسناد تجمیعی را به ساختاری مبتنی بر ثبت اطلاعات مالی بهازای هر تراکنش تغییر داده است. در این ساختار، اطلاعات تراکنشهای روزانه پس از پردازش در بستری متمرکز تجمیع و انواع گزارشهای مالی، مدیریتی و تحلیلی بر اساس آن تولید میشود. حجم اطلاعات حسابداری که در این سامانه پردازش میشود، این پروژه را به یکی از طرحهای شاخص در حوزه زیرساختهای مالی بانک تبدیل کرده است.
در جریان این نشست، قابلیتهایی از جمله گزارشگیری از ریز اسناد مالی، مشاهده مانده سرفصلها با امکان حرکت تا سطح تراکنش، سامانه ثبت اسناد غیرسیستمی و محیط آزمون سامانه به نمایش درآمد.
محیط آزمون این سامانه امکان بررسی آثار مالی تغییرات را پیش از استقرار در محیط عملیاتی فراهم میکند و از این طریق، ریسک اجرای تغییرات و احتمال ایجاد مغایرتهای مالی را کاهش میدهد.
یکی از مهمترین دستاوردهای سامانه حسابداری نوین، افزایش قابلیت ردیابی اطلاعات مالی است. در ساختار جدید، مغایرت میان عملکرد سامانهها و اسناد مالی بهصورت دقیق شناسایی میشود و کارشناسان میتوانند منشأ ایجاد اختلاف را تا سطح تراکنش بررسی کنند.
با بهرهبرداری از این سامانه، زمان بستن حسابهای روزانه که پیش از این با چند روز تأخیر و طی فرایندهای پیچیده انجام میشد، به یک روز کاهش یافته است. این تحول علاوه بر تسریع عملیات مالی، موجب کاهش ریسکهای عملیاتی، حذف مغایرتهای نامشخص و کاهش نیاز به ثبت اسناد جبرانی شده است.
ثبت اطلاعات در سطح ریزتراکنشها، امکان پاسخگویی دقیقتر به نیازهای حسابرسی و نظارتی را نیز فراهم کرده و دسترسی کارشناسان و مدیران بانک به منشأ مانده حسابها را تسهیل کرده است.
سامانه حسابداری نوین، زیرساخت لازم برای شکلگیری سامانه جامع حسابداری بانکداری متمرکز بانک ملت را نیز فراهم میکند. در ادامه مسیر توسعه، اطلاعات مالی سایر سامانههای بانک از جمله حوزههای اموال، حقوق و دستمزد و سامانههای جانبی قابلیت تجمیع در این بستر را خواهند داشت.
توسعه این زیرساخت، زمینه ایجاد سامانهای جامع برای ارائه گزارشهای تلفیقی، مدیریتی و تحلیلی در سطح بانک ملت را فراهم میکند و گامی مهم در مسیر هوشمندسازی زیرساختهای مالی و افزایش بهرهوری نظام حسابداری بانک به شمار میرود.
این دستاورد، جلوهای از توان تخصصی، تجربه و نقش مؤثر بهسازانملت در توسعه زیرساختهای نوین و راهبردی بانک ملت است.