در اجرای ماده ۴۷ قانون تأمین اجتماعی و با توجه به تغییر رویکرد سازمان از «روش رسیدگی دستی و سنتی بازرسی دفاتر به روش مکانیزه» از طریق توسعه و بهرهگیری از خدمات الکترونیک و هوشمند (مبتنی بر هوش مصنوعی) و استقرار سامانه مذکور، تمامی تعاملات مربوطه از مهر ماه ۱۴۰۵ در بستر الکترونیکی قابل انجام و پیگیری است.
این رویکرد با اتکا به اطلاعات و کاهش اعمال سلیقه در فرایندهای رسیدگی مبتنی بر واقعیتهای منعکسشده در دفاتر، موجب افزایش دقت در محاسبات و تسریع در روند رسیدگی شده و جایگزین مناسبی برای روشهای اخذ اطلاعات منسوخ گذشته و موجود و هزینههای اداری و سربار بالا نظیر دریافت فیزیک مستندات لوح فشرده و اخذ اطلاعات موردنیاز کارفرمایان در پرتال کارفرمایان میشود.
همچنین، باتوجه به ضرورت و لزوم حفاظت از اطلاعات مالی تجار و بنگاههای اقتصادی بهرهگیری از فناوریهای نوین و هوشمند موجب تقویت حفظ حریم خصوصی و محرمانگی دفاتر و اطلاعات به خصوص دفاتر کارگاههای دارای طبقهبندی محرمانه میشود.
یکی از مهمترین دستاوردهای الکترونیکی شدن بازرسی دفاتر را حذف مراجعه حضوری بازرس به محل کارگاه و همچنین حذف رفت و آمدهای فیزیکی و ارائه مدارک به صورت کاغذی است که با اجرای سامانه هوشمند کارفرما پس از دریافت درخواست از سوی سازمان تأمین اجتماعی میتواند مدارک مورد نیاز را از طریق سامانه بارگذاری کند و دیگر نیازی به مراجعه حضوری و ارائه فیزیکی اسناد نخواهد داشت.
کارفرمایان بهمنظور پیشگیری از هرگونه وقفه در فرایندهای قانونی، از طریق سامانه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی به نشانی es.tamin.ir و منوی کارفرمایان / بازرسی دفاترقانونی / سامانه دریافت الکترونیک اطلاعات دفاتر، تکمیل اطلاعات و بارگزاری مستندات را انجام دهند.
کارفرمایان گرامی میتوانند برای دریافت راهنمای آموزشی سامانه دریافت الکترونیک دفاتر قانونی به لینک زیر مراجعه کنند.
https://tamin.ir/file/file/767403