در این ابلاغیه با اشاره به حضور گسترده زائران و هموطنان از سراسر کشور در این مراسم، بر ضرورت صیانت از آرامش و امنیت مردم تأکید شده و آمده است: تکریم زائران و ارائه خدمات سریع و مؤثر در حوادث احتمالی، رسالتی فراتر از تعهدات ساختاری صنعت بیمه کشور است.
بر اساس این ابلاغ، شرکتهای بیمه موظف شدهاند با استقرار فوری واحدهای ارزیابی خسارت در مبادی ورودی و خروجی پایتخت، محورهای اصلی مواصلاتی و استانهای پرتردد از جمله البرز، سمنان، قم و خراسان رضوی، خدمات کارشناسی و رسیدگی به خسارت را بهصورت شبانهروزی و با حداقل تشریفات اداری ارائه کنند.
همچنین بر تسریع در فرایند رسیدگی به خسارتها، گرهگشایی از مشکلات احتمالی زائران و ایفای نقش حمایتی صنعت بیمه در این رویداد ملی تأکید شده است.